会计从业资格考试会计电算化复习讲义(12)

第四节　电子表格软件

　　一、EXCLE 2003概述

　　EXCLE 2003是MICROSOFT OFFICE组件之一.它具有建立电子表格,数据运算,制作图表,数据网上共享的功能

　　重点：

　　1. EXCLE 2003启动和退出

　　2.工作薄和工作表的基本操作

　　3.格式化工作表

　　4.公式和函数

　　5.图表的制作

　　6.数据的管理

　　二、EXCLE 2003的启动、退出和窗口组成:

　　开始----程序----MICROSOFT OFFICE-- MICROSOFT OFFICE EXCLE 2000

　　通过桌面快捷方式启动

　　退出:

　　1.文件---退出

　　2.ALT+F4

　　3.单击标题栏右上角“关闭”按扭

　　EXCLE 2003工作界面

　　下载 (28.1 KB)

　　2009-3-27 09:50

　　工作薄和工作表

　　工作薄:

　　是指环境中用来存储并处理工作数据的文件,一个工作薄最多有255个工作表,在工作薄中切换工作表,用鼠标单击工作表标签使之转换为当前工作表.

　　工作表:

　　一个工作表中系统默认为3个工作表(可添加或删除)它由65536行和256列所构成的单元格

　　三、工作表的基本操作

　　编辑工作薄和工作表

　　编辑工作薄

　　1.新建工作薄

　　(1)单击”常用”工作栏中“新建”按扭

　　(2)菜单文件----新建----新建工作薄---空白工作薄

　　(3)CERTL+N

　　2.打开工作薄

　　(1)单击“常用”工作栏中“打开”按扭

　　(2)菜单文件----打开

　　(3)CERTL+O

　　3.保存工作薄

　　(1)单击“常用”工作栏中“保存”按扭

　　(2)菜单文件----保存/另存为

　　(3)CERTL+S

　　4.关闭工作薄

　　(1)单击窗口右上角的“关闭”按扭

　　(2)菜单文件-----退出/关闭

　　(3)双击标题栏左上角EXCEL 2003的小图标

　　数据填充

　　工具---选项----自定义序列

　　编辑-----填充------序列　
　　四、单元格的操作

　　1.选定单元格

　　用鼠标直接拖动选取单个,单行,单列,多行,多列,多个单元格

　　按下CTERL键不连续选取单元格

　　按下SHIFT键连续选取单元格(对角选取)

　　CTERL+A 全选

　　2.单元格输入数据

　　可以是文本:汉字,数字,日期,图像,特殊符号等

　　数值:整数,小数,分数等斜线头的绘制:

　　选定某单元格---单元格-格式----边框----斜线头　　

　　编辑数据及单元格

　　1.修改:

　　(1).选中单元格直接修改

　　(2)双击单元格修改

　　2.移动单元格数据

　　(1)常用”工作具栏----剪切

　　(2)编辑----剪切/粘贴或者CTERL+X / CTERL+V

　　3.复制单元格数据

　　选中要复制单元格区域----复制---选定目标地单元格----粘贴

　　4.删除单元格数据

　　选定要删除的单元格区域---DELE

　　选定要删除的单元格区域---右击----删除

　　5.合并单元格

　　选中多个单元格----格式---单元格---合并单元格

　　选中多个单元格----右击----设置单元格格式―对齐―合并单元格

　　6.插入,删除行和列

　　选择插入位置---右击----插入行或列----确定

　　选中要删除的行或列----右击----删除

　　格式化单元格

　　1.单元格美化

　　选定要进行设置的文本----格式---单元格或者选定要进行设置的文本―右击―设置单元格格式　　

　　2.调整行高和列宽

　　行高:

　　格式---行---行高

　　列宽

　　格式---列---列宽

　　选择性粘贴

　　编辑---选择性粘贴(对话框)---粘贴内容---确定